Un resumen del Fondo de Iniciativa para Negocios Hispanos de la Florida (HBIF por sus siglas en inglés)

Para muchos el ser empleado es parte de un proceso de vida profesional que culmina cuando uno ya está listo mentalmente para “ser su propio jefe”. La mayoría de nosotros hemos escuchado varias versiones de esa misma oración en algún momento de nuestras vidas: “Yo quiero ser mi propio jefe”, “ya es hora de independizarme” o “estoy cansado de rendirle cuentas a otro”.

Ahora bien, tomemos en cuenta la siguiente comparación: El comenzar un negocio es como comenzar la vida de ser padre. Uno piensa estar preparado y luego se da cuenta de que la realidad es otra. El resto de esa preparación llega con la vivencia del día a día. La siguiente es una lista de 10 pasos esenciales para estar un poco más preparado al momento de comenzar un negocio exitosamente:

Tener o desarrollar una idea o producto:

Al querer comenzar un negocio ya uno debe tener algún tipo de idea del producto que va a vender o del servicio que va a ofrecer. Esta es la fase en la cual uno desarrolla su perfil como empresario (persona que comienza un negocio de una idea o producto), profesional (persona que utiliza sus destrezas y experiencia para ofrecer un servicio) u operador (persona que obtiene un negocio para operarlo y seguir un patrón prestablecido).

Informarse:

Existen muchos recursos hoy en día que proveen información y asesoría gratis, bien sean entidades gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, u otras fuentes que ofrecen información relevante como análisis de población, mercado, etc.

Determinar los presupuestos:

	No existe una fórmula mágica que garantice el éxito en los negocios, sin embargo, hay ciertos puntos en que expertos coinciden como como claves para que un emprendimiento logre convertirse en una gran empresa rentable.

Debe tomar en cuenta dos tipos de presupuestos: El presupuesto inicial y el presupuesto operativo. Primero  evalúe y considere lo que tiene para iniciar. Es posible que pueda evitar ciertos gastos pero más adelante estará agradecido si es conservador estimando cuánto va a necesitar y cuánta será su ganancia. La recomendación es que tenga a la mano el total de sus gastos iniciales además de seis a doce meses de gastos operativos.

Ubicar el negocio:

Este paso es muy importante ya que incluye dos partes esenciales. La primera es analizar si existe una necesidad para su producto o servicio en el mercado objetivo. Hágase preguntas claves: ¿Será que la ciudad de Miami es un buen mercado para vender abrigos para el frío? En la ciudad donde usted vive existe una población muy alta de niños estudiantes de primaria y quiere comenzar un instituto de clases de tutoría; ¿tendría usted un mercado cautivo?

La segunda parte es informarse con el departamento de zonificación de la ciudad donde se esté tratando de establecer el negocio. Recuerde que existen áreas comerciales y áreas residenciales en las cuales no se pueden establecer ciertos tipos de negocios.

Analizar la competencia:

Este paso está relacionado con el anterior (ubicación del negocio). Si usted está ofreciendo servicios a nivel local, es importante que se informe sobre qué otra empresa está ofreciendo ese mismo servicio, qué paquetes y precios maneja, cómo está haciendo su mercadeo y cuán diferente es ese servicio al que usted está ofreciendo.

Registrar el negocio:

Esto incluye el tipo de estructura legal y entender bien cómo se incurren impuestos estatales y federales para el tipo de estructura legal que establezca.

Obtener el número de identificación tributaria (tax i.D. Number): Este es un número que se obtiene por medio del departamento de recaudación de impuestos de los Estados Unidos (Internal Revenue Service) para registrar y administrar los impuestos a nivel federal.  

Comenzar un historial financiero:

O establecer una cuenta bancaria a nombre de su negocio para así registrar las ventas y poder tener prueba de un flujo de capital constante. Es recomendable que todas las ventas y pagos se manejen por medio de esta cuenta bancaria porque esto refleja un buen comportamiento empresarial y administrativo por parte de los dueños.

Obtener permisos o licencias:

Existen varios tipos de licencias y permisos a nivel local, estatal y nacional que son requeridos dependiendo de la industria en la cual esté el negocio. Algunos ejemplos de estas licencias son  las licencias ocupacionales (ciudad y condado) y licencias profesionales (estatal y/o federal).

Obtener seguros:

Existen industrias que requieren ciertos tipos de seguros debido al nivel de riesgo al cual se exponen los empleados. En el Estado de Florida existe el seguro de Compensación Legal por Accidentes de Trabajo (Worker’s Compensation) que es un seguro obligatorio para los negocios en la industria de construcción. Existen otros tipos de seguros que no son obligatorios pero sí recomendados.

Karen Blanco. Miami